TIETOSUOJASELOSTE
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Hyvinvointivalmennus SagaMind
Rekisterinpitäjän yhteystiedot: Satu Ojala
Y-Tunnus: 73262331-7
2. Rekisterin nimi
Hyvinvointivalmennus SagaMind henkilötietojen käsittelyä markkinoinnissa ja asiakas- ja sidosryhmäsuhteissa koskeva henkilörekisteri.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste
Henkilötietoja käytetään yrityksen viestintään, markkinointiin ja myyntiin. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on rekisterinpitäjälle kuuluva oikeutettu etu käsitellä tietoja ja viestiä sidosryhmien yhteyshenkilöille heidän vastuualueeseensa liittyvistä asioista. Henkilötietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään ja julkisista lähteistä, kuten internetistä yritysten julkisilta verkkosivuilta, verkon yhteisöpalveluista tai muista vastaavista rekistereistä tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:
• yhteystiedot, nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• työtehtävään liittyvät tiedot, kuten tehtävänimike ja vastuualue
• työnantajayritystä koskevat tiedot
• tapahtumatiedot, kuten rekisteröidyn osallistuminen tilaisuuksiin
• tiedot rekisteröidyn käyttämistä markkinoinnin sisällöistä, kuten viestien avaus- ja klikkaustiedot
5. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Viranomaisille henkilötietoja luovutetaan voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Hyvinvointivalmennus SagaMind voi käyttää tietojen käsittelyssä kolmansien osapuolten palveluja esimerkiksi tietotekniikan palveluiden osalta, jolloin Hyvinvointivalmennus SagaMind varmistaa tietojen lainmukaisen käsittelyn sopimusjärjestelyin sekä ohjeistamalla kolmansia osapuolia tietojen käsittelystä. Kolmannet osapuolet voivat vaihdella. Nämä kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja ainoastaan Hyvinvointivalmennus SagaMind toimeksiannosta ja lukuun.
6. Henkilötietojen siirto kolmanteen maahan
Osa rekisterinpitäjän käyttämistä henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä palveluista voi toimia Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietojen siirrossa noudatetaan tällöin tietosuojalainsäädännön vaatimuksia ja käytetään esimerkiksi Euroopan komission mallisopimuslausekkeita sovittaessa tietojen siirrosta henkilötietojen käsittelijätahon kanssa.
7. Henkilötietojen säilytysaika Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan, kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelyn perusteiden ja tarkoituksen toteuttamiseksi tai niin kauan kuin lainsäädäntö, kuten esimerkiksi kirjanpitolaki, edellyttää. Rekisterinpitäjä arvioi tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sisäisten käytännesääntöjensä mukaisesti.
8. Rekisteröityjen oikeudet henkilötietojen käsittelyssä
• Oikeus tarkastaa tiedot Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu ja saada jäljennös tiedoista.
• Tietojen oikaiseminen ja poistaminen Hyvinvointivalmennus SagaMind huolehtii omien mahdollisuuksiensa mukaan käsittelemiensä henkilötietojen laadusta. Hyvinvointivalmennus SagaMind oikaisee, poistaa tai täydentää virheellisen tai tarpeettoman henkilötiedon oma- aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta.
• Oikeus peruuttaa suostumus Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että Hyvinvointivalmennus SagaMind rajoittaa käsittelyä, jos rekisteröity esimerkiksi kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden. Tällöin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden.
• Oikeus vaatia tietojen poistamista tai vastustaa tietojen käsittelyä Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista tai vastustaa niiden käsittelyä silloin kun se perustuu oikeutettuun etuun. Rekisteröidyllä on aina oikeus vastustaa suoramarkkinointia lähettämällä sähköpostia yhteyshenkilölle.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle Rekisteröity voi tehdä henkilötietojen käsittelystä valituksen valvovalle viranomaiselle.
9. Evästeet
Hyvinvointivalmennus SagaMind käyttää verkkosivustollaan evästeitä. Verkkosivumme tallentavat anonyymia tietoa. Käytämme tätä tietoa verkkosivujemme kehittämiseen ja liikenteen analysointiin. Sivuilla oleva yhteydenottolomake välittää tiedon meille sähköpostitse, jota käytämme yhteydenottoon.
10. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä tällä sivulla.